ТРАССА. Контролёр: Предприятие

"ТРАССА. Контролёр: Предприятие" - анализ данных с карт водителей и тахографов для инспектурующих органов на предприятиях

Описание

"ТРАССА. Контролёр: Предприятие" - программное обеспечение, предназначенное для автоматизации контроля за соблюдением режимов труда и отдыха водителями, проводимым инспектором на предприятии. Позволяет ввести и проанализировать данные из памяти тахографа или памяти карточки водителя, хранимые согласно нормам ЕСТР (международные перевозки) и нормам Приказа Минтранса России №36 (внутренние перевозки) на автотранспортных предприятиях по каждому водителю и по каждому тахографу не менее одного года.

Согласно пункту №4 приказа Минтранса России №15: "Графики работы (сменности) на линии составляются работодателем для всех водителей ежемесячно на каждый день (смену) с ежедневным или суммированным учетом рабочего времени и доводятся до сведения водителей не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Графиками работы (сменности) устанавливается время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены), время перерывов для отдыха и питания, время ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха..."

Данная информация может храниться на предприятии как в бумажном, так и в электронном виде. Помимо этого, предприятие обязано проводить периодическое считывание информации о деятельности водителя из карточек водителя (каждые 28 дней) и ее хранение на протяжении не менее одного года. А в случае международных перевозок, дополнительно к считыванию и хранению данных из карточек водителя, необходимо еще считывание информации из памяти тахографа не реже одного раза в квартал и ее хранение на протяжении не менее одного года (см. выше).

Таким образом, инспектор находясь на предприятии, имеет возможность получить вышеуказанную информацию, ввести ее в планшет или смартфон через стандартные интерфейсы (при наличии информации в электронном виде, в частности, о деятельности водителя) или вручную (по категории учета рабочего времени исходя из имеющихся документов учета на предприятии) и получить детальный анализ соблюдения водителем режимов труда и отдыха.

Основные функции "ТРАССА. Контролёр: Предприятие"

• Загрузка данных из памяти карт водителей, памяти тахографа и баз данных предприятия;
• Анализ загруженных данных;
• Оформление материалов к Протоколу об административном правонарушении;
• Возможность ручного ввода необходимых данных из документов водителей и документов предприятия (хранящихся как в электронном, так и бумажном виде);
• Формирование отчёта о деятельности водителя;
• Анализ данных на предмет нарушений режимов труда и отдыха водителями в соответствии с ЕСТР и Приказом Минтранса России от 20 августа 2014 г. №15 и формирование отчётов по нарушениям водителями режимов труда и отдыха;
• Вывод отчётов в файл или на печать.

Принцип работы:

В программе "ТРАССА. Контролёр: Предприятие" создается "Производственный календарь". В производственном календаре отмечаются все рабочие и нерабочие дни (выходные и праздники). На основании "Производственного календаря" ведётся расчёт нормы рабочего времени за день, месяц и год.

Отчеты формируются по информации, записанной на карте водителя. Эта информация считывается специальными считывателями и сохраняется в базе данных организации. Инспектор, по запросу из базы данных организации, получает сведения в виде считанных ранее исходных ddd-файлов.

Напомним, что Предприятие обязано считывать данные с карт водителей не реже, чем каждые 28 дней и хранить на предприятии не меньше 1 года.

После получения архива инспектор загружает данные на ноутбук, планшет или стационарный компьютер посредством программы.

Инспектор получает сопроводительные документы, хранящиеся в организации, вводит полученные данные в программу.

 

При сверхурочной работе эти сведения так же вносятся в специальный раздел.

Когда все данные внесены, даты проверки указаны - выбираем вид отчета и программа автоматически выводит на экран электронного устройства запрашиваемую информацию.

Виды отчетов:

• отчёт по нарушениям режима труда и отдыха водителей
• детализированный отчёт по деятельности и нарушениям режимов труда и отдыха водителя
• табличный и графический отчеты по деятельности водителя
• отчет по использованным водителем транспортных средств